A hibrid munkavégzés széles körű elterjedése alapvetően formálta át az irodákhoz való vállalati hozzáállást. Míg korábban a lokáció, a négyzetméterár és az üzemeltetési költségek voltak a meghatározó szempontok, ma már az élmény, a rugalmasság és a valós üzleti hozzáadott érték kerül a középpontba. Az iroda szerepe ezzel alapvetően megváltozott, stratégiai eszközzé lépett elő a költségtényező helyett.
A dolgozók ma már nem pusztán munkaállomást keresnek, hanem olyan munkahelyi ökoszisztémát, amely támogatja mindennapi működésüket, egészségüket, közösségi élményeiket és a rugalmasságot. A vállalatok számára az iroda egyre inkább a munkaerő-megtartás, az employer branding és a vállalati teljesítményt támogató stratégiai eszközként funkcionál. Erre a megváltozott szemléletre épül például a CPI Hungary által létrehozott CPI Club, amely több mint 19 budapesti irodaház, hotel és partneri szolgáltatás átjárható hálózatán keresztül kínál munkahelyi, wellbeing és üzleti szolgáltatásokat a bérlőknek.
A rendszer legfontosabb előnye az átjárhatóság, ami lehetővé teszi, hogy a klubtagok ne csupán egyetlen épület szolgáltatásait vehessék igénybe, hanem a teljes portfólió kínálatát. Ez magában foglalja a meeting roomokat, rendezvényhelyszíneket, wellbeing szolgáltatásokat, partnerkedvezményeket, valamint hazai és nemzetközi hotelajánlatokat is. A munkahelyi élmény (workplace experience) mára kulcsfontosságú üzleti tényezővé vált.
A nemzetközi kutatások is alátámasztják ezt a változást. A Gallup State of the Global Workplace riportja szerint az elkötelezett munkavállalókkal működő szervezetek 23 százalékkal profitábilisabbak. Ezzel szemben az alacsony elkötelezettség globálisan évente közel 9 billió dolláros produktivitási veszteséget okoz.
A McKinsey kutatásai szerint a munkavállalók több mint 70%-a ma már a wellbeinget és a munkahelyi élményt is figyelembe veszi munkahelyválasztáskor. Azok a vállalatok, amelyek tudatosan építenek workplace wellbeing stratégiát, alacsonyabb fluktuációval és magasabb teljesítménnyel működnek. Ez különösen fontos, mivel a munkaerő-megtartás költségei folyamatosan emelkednek, egy munkavállaló pótlása a pozíció szintjétől függően akár az éves fizetés 50–200 százalékába is kerülhet a vállalatoknak.
A munkavállalói elvárások jelentősen átalakultak, az iroda már nem pusztán munkavégzési helyszín, hanem a mindennapi életminőség része. Az irodapiacon emiatt egyre erősebben jelenik meg az úgynevezett tenant experience szemlélet. Ez nem csupán az épület minőségére koncentrál, hanem arra is, hogyan tudja támogatni a bérlők és a munkavállalók napi működését, az integrált szolgáltatásokon, az élményalapú működésen és a közösségi kapcsolódásokon keresztül.
A CPI Club rendszerében a munkahelyi élmény egymásra épülő élményekből és üzleti megoldásokból áll össze. A közösségi és networking események, mint például termelői piacok, szezonális vásárok, afterwork események, edukatív workshopok, tematikus kerekasztal-beszélgetések és közösségi aktivitások, segítik a kapcsolatépítést és a munkahelyi élmény erősítését. Ezek a programok nemcsak a munkavállalói elégedettséget támogatják, hanem az employer branding szempontjából is fontos szerepet töltenek be.
A rendszerhez kapcsolódó partnerkedvezmények, mint az irodaházak és hotelek éttermeiben elérhető kedvezmények, utazási ajánlatok, autóbérlési lehetőségek vagy különböző vásárlási konstrukciók, szintén a mindennapi munkahelyi élményt erősítik. Ez a szemlélet azt sugallja, hogy a munkahely ma már nem ér véget az irodaajtónál, a kényelmi és életminőségi szempontok egyre fontosabbá válnak a munkavállalók, különösen a fiatalabb generációk körében.
A CPI Club vállalati kedvezményrendszere jelentős költség- és adminisztrációs előnyt is kínál a cégek számára. A vállalatok kedvezményesen érhetnek el hotelcsomagokat, vállalati fitness konstrukciókat, wellbeing programokat, irodai átmozgató órákat, médiafelületeket vagy különböző IT szolgáltatásokat, anélkül, hogy minden szolgáltatóval külön-külön kellene tárgyalniuk.
Különösen értékes elemei a rendszernek az üzleti és irodai helyszínszolgáltatások, mint a rugalmasan foglalható meeting roomok, rendezvényhelyszínek, szolgáltatott irodák vagy akár podcast stúdiók. Ezek olyan infrastruktúrát biztosítanak, amelyekre sok vállalatnak csak időszakosan van szüksége, mégis jelentős költséget jelentene saját rendszerben fenntartani őket. A hálózaton keresztül ezek a szolgáltatások portfóliószinten, rugalmas feltételekkel érhetők el, akár több lokációban is.
A CPI hotelportfóliója szintén fontos része az ökoszisztémának, hazai és nemzetközi hotelajánlatokkal, kedvezményes szobafoglalásokkal, üzleti és rendezvényhelyszínekkel vagy gasztronómiai szolgáltatásokkal. Ezek nemcsak kényelmi funkciót töltenek be, hanem a vállalati működés rugalmasságát is támogatják, különösen regionális vagy nemzetközi kapcsolatokkal rendelkező cégek esetében.
Az irodapiac a következő években tovább alakul, az iroda már nem pusztán működési költség vagy lokációs kérdés, hanem a vállalati kultúra, a munkavállalói élmény és az üzleti versenyképesség egyik stratégiai pillére. A jövő munkahelyi modellje egyre kevésbé a négyzetméterekről, és egyre inkább a kapcsolódásról, az átjárhatóságról és az élményalapú működésről szól. Azok a vállalatok, amelyek ezt időben felismerik, hosszú távon nemcsak vonzóbb munkahellyé válhatnak, hanem mérhető üzleti előnyt is kovácsolhatnak az irodai stratégiai újragondolásából.
📰 Forrás: Telex — Eredeti cikk elolvasása